春风IT-秋修第二次会议PPT提取

2024年10月21日 00:00

关键词

科瑞 数字博物馆 空中花园 体验账号 手机 照片 录音 PPT 登录 密码 用户名 体验式 数字化 技术群总监 坤道教练 清明节 视频 文件 数字制作范例 数字基座

全文摘要

本次会议重点讨论了数字博物馆的体验活动和后续问题汇总。首先，通过情景体验和使用手机登录数字博物馆，参与者探讨了数字技术在管理和展示数字资产中的应用价值，以及如何高效传输和管理会议录音及重要资料。会议还涉及了利用知识库和AI技术优化企业管理流程，强调了AI在提升工作效率、数据安全和私有云部署方面的重要性。讨论了NAS系统在企业中的实际应用和开源项目在构建个性化解决方案中的角色。最后，讨论聚焦于如何进一步完善生产环节、构建需求，以及在特定节日期间的展示计划，强调了团队间相互支持和协作的重要性，旨在通过具体实例加强团队和企业的凝聚力。

提取PPT

00:00 数字博物馆体验及问题汇总环节

15:17 数字博物馆体验及技术分享

1. 对话首先强调了海兆和春雷这两位坤道将进行演示，重点在于左部分的操作流程，旨在通过实践演示来挖掘需求价值点，使活动更加有趣并促进参与者的反馈交流。
2. 提到了科瑞公司已经建立了IT数字基座的总站，该站点被部署在nt平台内，确保用户能够访问并获取网站内容与信息，这表明了公司在技术基础设施和信息传达方面所做的努力。
3. 强调了科瑞IT数字基座总站的重要性，作为数字服务和信息交流的核心平台，它对于公司与用户之间的信息流通起到了关键作用，体现了公司对数字化转型的重视和投资。

1. IP地址的第一行类似于小区的位置信息，包括街道和门牌号，还包含了邮编，这可以理解为小区的地址。
2. 第二行内容相当于房间号，是在确定了楼栋之后，用于具体定位某个房间的编号。
3. 就像进入一个小区后，需要先找到楼栋，再根据房间号找到具体的居住或工作地点，IP地址的分段也帮助我们精确定位网络中的某个设备。
4. 密码在这里比喻为访问特定网络资源的钥匙，只有输入正确的房间号（IP地址）和密码，才能访问到相应的网络服务或信息。

1. 在部署原城邦制作时，确保为员工提供文档建立的指导，以便更好地分类和收集数字资产，罗文斌在这方面已有丰富经验。
2. 加强内部沟通和资料共享机制，尤其是在重要会议如大会后，对会议录音等重要资料进行及时整理和分享，确保信息的有效传播。
3. 重视会议内容的保存与传播，对于如三中全会案例这类具有重要性的内容，要通过分享的方式让所有相关人员都能获取，以促进知识的传播和学习。

26:26 有效管理会议录音和资料分享

1. 对话中提到了两个速度情况：下载速度为五兆/秒，上传速度也是五兆/秒，说明当前网络连接稳定且速度较快。
2. 讨论了使用特定服务（如QC，即Quick Connect）时的网络状况问题，由于需要通过台湾中转，导致速度不稳定，特别是在当前冲突比较严重的情况下，网络速度时快时慢。
3. 说明了利用这种方式可以确保资料快速准确地传递到目标网站，即使文件较大，也能够克服网络限制，尽管需要等待较长时间完成传输。
4. 对比了使用手机和电脑访问的方式，指出电脑访问可能更加方便，暗示电脑端可能有更顺畅的使用体验或功能优势。
5. 讨论了数字档案馆的分类存储策略，强调了对不同资料进行分类存储的必要性，特别是在园区服务器管理中，确保重要信息（如八路监控视频）能够被及时收集并同步到相应的文件夹中，体现了对信息安全和资料管理的重视。

1. 重要识别文件夹与nas联动，上传内容可自动备份，方便随时访问和使用。
2. 会议讲义和相关视频资料保存在重要视频文件夹中，便于后续查阅和分享。
3. 将合作者信息和内容保存在文件夹中，便于精准对接和管理，提高工作效率。
4. 茶室及会议室的活动记录与沟通内容保存，实现有效资源收集和利用。
5. 强调数字档案管理的重要性，通过分类存储确保公司和个人重要资料的有效收集和利用。

1. 录音未分类存储如同电子垃圾，对用户无实用价值。
2. 分类处理内容的重要性被低估，可能导致资源浪费。
3. 数字基座体形态强调了对数据分类的必要性，提升管理效率。
4. 原城邦形态的数字化管理意识需要加强，以充分利用现有技术。

33:07 数字化管理与远程IT服务解决方案

1. 我们的老板私有云是原城邦七的重要价值点，提供全面的管理视角。
2. 系统包含功能模块，例如文件夹，展示了远程协助和物联网平台部署能力。
3. 物联网平台home system能与园区监控联动，实时监控会议室、餐饮区人员以及环境数据。
4. 展示实时环境数据，包括二氧化碳、PM2.5、甲醛含量、VOC以及温度变化趋势，确保园区环境安全。
5. 提供服务器状态、数据规模及传输速度的信息，保障系统的高效稳定运行。

1. 对话主要讨论了如何在网站上找到最新的秋秋莹开会的视频资料，并强调了5 2加4关键点对外展示的重要性。
2. 讨论涉及到在体验版网站中如何进入特定的内容区域，暗示了这个功能是可以通过用户自身携带的设备访问的。
3. 强调了从用户家的微信进入服务中心的途径，通过点击三个点进入，这是一个IT服务的入口，旨在对外提供原创内容。
4. 提到了知识库（书院的知识库）作为信息资源的来源，同时纠正了应该进入的平台名称（荣誉会，而非荣誉汇），显示出对平台细节的熟悉。

1. 对话中讨论了数字档案室和应用市场之间的混淆，强调了需要在服务中心而非应用市场查找相关资料。
2. 提及了国内外访问速度差异的问题，提出了通过设置加速器和优化DNS解析来解决国外访问速度慢的方案，例如利用阿里云的外国带宽进行中转以提高访问速度。
3. 对话还涉及了网站内容的管理和部署，提到将视频和重要资料发布为文章以便于内外部使用和分享。
4. 讨论了对于不同访问者（如美国客人），如何优化网站内容的访问体验，强调了自动解析IP地址到合适的服务器以提升访问速度的重要性。
5. 对于服务定位和内容更新流程进行了讨论，明确了需关注内外部内容部署，确保重要资料的可见性和易于访问性。

1. 数据保存策略：将数字资产第一时间全部保存在NAS中进行管理，避免因第三方平台（如微信）功能变化导致的数据迁移麻烦。
2. 会议录音的重要性：录音不仅为会议内容提供了永久保存的证据，也便于之后通过AI技术进行内容提炼和整理，提高工作效率。
3. 知识库构建与应用：知识库包含了会议中各专家的发言内容，对于内部知识分享和学习具有重要价值，同时通过AI技术，使得知识库成为了一个活生生的学习资源。
4. 会议内容结构化总结：通过将会议内容分段，明确地标记出每个讨论阶段的主题，如工业数字化管理目标设定、公司数字化转型重要性等，便于快速查找和理解会议要点。
5. 专家和参与者发言汇总：详细列出了不同参与者（如建新总、海啸总等）的总结发言内容，强调了每个人对会议主题的独特见解和贡献，体现了会议的全面性和多样性。

40:59 知识库和AI在企业管理中的应用

1. 对话内容强调了在进行决策时，"决策优先"的重要性，表明在交易或决定中，明确的决策顺序和优先级是关键因素。
2. 对话中提及了"当时听懂有理"，意味着在交流和理解过程中，确保对方的观点和理由被正确且充分理解同样重要，这有助于避免误解和冲突。
3. 讨论还涵盖了对"他的等等的一系列的东西都会放在里边"，暗示除了主要议题外，还需要考虑后续或相关的一系列因素，显示了全面考虑问题的重要性。
4. 对话提到讲习所公众号专注于涉农领域，这表明在特定领域（如农业）的知识传播和信息分享对于促进农业发展和教育有着重要作用。
5. 最后，提及了与AI接口的绑定以及对三中全会内容的讲解，强调了技术（如人工智能）在信息处理和教育传播中的应用，以及政策解读在公众教育中的价值，这反映了现代社会中技术与政策教育结合的趋势。

1. 现代技术工具，如飞书文档，已深入日常生活中，为用户提供课程内容的下载和存储服务，显示了AI技术的广泛可用性。
2. 这些工具不仅能存储和分享信息，还能在不同时间点提供内容访问，体现了AI在信息管理方面的高效性。
3. 在考虑AI应用时，有两个重要场景需要特别注意：一是保护敏感会议内容不被公共AI系统访问，通过在家中部署服务器来实现数据安全。
4. 家庭服务器的部署能够帮助用户在不公开重要会议内容的前提下，有效管理与分享信息，确保数据安全与隐私。

1. 这段对话主要讲述了如何通过远程帮的知识库获取信息和推送技巧视频的过程。
2. 对话中提到，用户之前放了一些关于远程帮的知识库，这些知识库会自动被系统识别并推送相关的信息，包括技巧视频。
3. 视频内容是关于如何正确安装DS file的步骤，这一步骤对于想要学习或使用DS file工具的用户来说非常重要。
4. 在进行安装DS file之前，首先需要进入微信，这表明整个操作流程可能需要借助微信来完成或进行某些验证步骤。
5. 对话中提到一个小罗的例子，说明可以利用录制的视频来展示从谈判开始到成功签约的整个过程所需准备的资料，这是一种有效的沟通和教育方法。

1. 利用AI技术优化公众号内容推送机制，用户可以通过自然语言提问，AI理解语义后精准推送相关内容，简化了用户查找信息的步骤。
2. 传统的文本搜索需要高度精确的匹配，用户提问时任何细节的差异都可能导致检索失败，而引入人工智能后，即便用户表达方式不同，也能准确理解并回应用户需求。
3. 这种技术革新极大地提升了用户体验，无论用户如何表述问题，AI都能通过语义理解提供准确的答复，增强了交互的自然性和效率。
4. 在三胖那边的店内服务场景中，这种智能化的服务方式可以有效提升顾客满意度，通过AI理解顾客需求，提供个性化的服务和活动推荐。
5. 对于会员活动的推广，AI技术能够根据会员的偏好和行为模式，智能推送定制化的活动信息，增强会员的参与感和归属感。

1. 员工的录音是否保留成为了一种重要资源，因为它们可以作为分析成交话术的有效依据，从而帮助公司提高销售技巧和效率。
2. 监控系统收集的沟通数据，即AI档案和数字档案，对于分析销冠员工的成交策略和技巧至关重要，这些信息可用于内部培训和员工教育。
3. 通过分析成功的销售人员的沟通方式和成交案例，公司能够制定出更为系统化的培训方案，减少新员工的培训时间和成本。
4. 现代AI技术的发展使得信息检索和个性化培训资料提供变得更为高效，例如根据员工需求提供定制化的销售流程视频，大大提升了培训的效率和效果。
5. AI技术的进步，尤其是生成式AI模型的应用，如能够生成逼真的图像和视频，不仅展示了技术的先进性，也预示了未来在模拟教学、客户互动模拟等方面的巨大潜力。

1. 建信哥在自己公寓内部署了一个使用科瑞点com域名的电子邮局，由于在nas上执行，导致nas性能不佳。
2. 尽管nas性能有限，但由于运行了unix系统，对于linux系统的兼容和操作十分方便。
3. 所有员工的邮件保存在各自家里的子目录中，确保了邮件的绝对安全，避免了泄密风险。
4. 建信哥的邮件系统仅限内网使用，没有对外网开放，这符合外部安全要求，仅限内部员工访问。
5. 通过该系统，员工可以迅速下载大会的视频、照片等资料，例如老外的照片，通过点击下载按钮即可保存到个人设备上。

1. 这个系统主要用于内部测试，是为内部使用的，不对外公开。
2. 罗罗拥有独立账号，用于对外展示的信息，确保对外呈现的内容准确无误。
3. 系统包含详细信息，如客户跟进情况、知识库更新、沟通次数及内容记录，甚至包括与客户面谈的照片等细节。
4. 该系统是一个CMDM系统，数据存储在Nas中，确保信息的安全与高效管理。
5. 已在本地Nas中部署了这套系统，表明了对系统稳定性和数据控制的重视。

1. 对话中提到了春雷和刚哥，他们能够看到内容，说明系统显示正常。
2. 对话者提到可能滑到了对话的后面部分，强调所有内容都能被看到，显示系统功能完整。
3. 对话涉及到使用系统进行春联的查看，说明系统支持特定内容的展示。
4. 提到了系统正在被用于多方面的测试，包括供应商管理、商品管理和人事管理等，表明系统的应用范围广泛。
5. 对话者表示自己正在使用这套系统进行新一轮的测试，说明系统正在不断优化和改进。

1. 对话主要讨论的是在NAS系统中部署特定软件的可行性与限制。
2. 部署在NAS上的软件仅对特定用户群体（如某个人或某个团队）可用，外部用户无法访问。
3. 如果需要新增用户（如“建新总”或其他同学）使用该软件，需要重新进行软件部署。
4. 开源软件相较于商业软件更安全，因为开源代码可以被社区广泛审查，更难有未被发现的后门或木马。
5. 虽然讨论的重点是开源软件的安全性和部署灵活性，但同时也强调了所讨论的系统不对外服务，主要用于内部数据保存和个人或团队使用。

1. ERP的备份策略是实时更新最新的数据，确保重要信息不会丢失，这些备份存储在纳斯达克（Nas），然而，对于不再使用的nas设备，这种方法不再适用。
2. 通过直接将硬盘从一个nas设备转移到另一个nas设备上，可以恢复和重新利用这些硬盘，显示了数据的灵活性和可访问性。
3. 大老师建议使用群晖（Synology）设备，强调了一套统一平台的好处，因为这种做法简化了数据管理和备份流程。
4. 只要掌握了正确的操作方法，用户就能将群晖设备转变为一个功能完备的私有云解决方案，这表明了私有云构建的可能性和便捷性。

1. 我们的业务构建在私有云之上，确保了数据的完全私有性和安全性，所有公司数据库和企业知识库都存储于此，彰显了我们对数据控制和自主性的重视。
2. 私有云IDC作为我们公司的数据中心，不仅承载了核心业务的运行，还是我们所有数字资产的归宿，包括自有的数字档案和智能体分身系统，体现了我们对技术创新和数据利用的追求。
3. 通过先进的可视化物联技术，园区内的各种数据，如会议室使用情况、餐饮区和露营区的监控信息等，都能被实时收集并分析，这不仅提升了园区管理的效率，也展示了我们对数字化运营的承诺。

1. 在茶会期间，我示范了一个强大的互动小喷泉，它允许远程控制喷水，增加了活动的趣味性和参与感。
2. 这个互动小喷泉需要参与者先扫描二维码关注公众号，然后才能体验测试，有效地吸引了客户的参与和兴趣。
3. 即便是在路过的客户没有扫码的情况下，他们也可以参与到这个活动中来，体现了活动的开放性和包容性。
4. AI技术在此次活动中扮演了重要角色，不仅增强了体验的互动性，还与NARS的数据库进行了联动，展示了科技在提升用户体验方面的应用。
5. 提到了一个名为文军哥的个体，可能还没有接触到他们的公众号或相关活动信息，暗示了未来在扩大活动影响力和覆盖面上仍有提升空间。

59:21 AI技术在数字资产管理和私有云部署中的应用

1. 对话内容涉及到如何在完成联动后，解决用户上传资料给袁成邦的问题。
2. 操作步骤包括将问题转为视频形式，并指导用户进入远程帮助系统。
3. 在远程帮助系统中，操作者需向用户说明服务器用户应如何操作。
4. 提到通过科长发的链接，对今天的群组成员进行了一次培训。
5. 操作者同时推广了自己的公众号，并要求群组成员加入以便获得更多的帮助。

1. 公众号提供的内容针对的是熟悉且对AI应用有需求的人群，内容包含AI9宫和AI命途等硬核信息，适合喜欢探索AI工具的用户。
2. 许多AI工具已集成在公众号中，用户可以在闲暇时关注并尝试这些工具，它们都被设计成易于使用的格式。
3. 公众号内含多种工具的AI化版本，旨在为用户提供便捷的使用体验，目前这些工具已能在个人家庭环境中部署。
4. 提及的CIMERP等工具现在能够通用，并且已部署在当前展示的网站上，包括示例网站——王军的网站也是在这一平台中运行。

1. 我为王军改名了他网站，黄金网站已不是他的网站名了。
2. 华东的大师兄网站是个联动平台，包含他的所有会议资料，包括最新的双人双层工作坊的照片和资料。
3. 我们在大师兄的站里保存了住所信息，确保所有细节得到妥善处理。
4. 以前有一次海盗哥跑来建议跟他喝酒，虽然你们可能没留存当时的照片视频，但通过这个平台，你们的场景随时可以恢复。

1. 使用自有的域名邮箱与海外客户沟通，提升专业形象和沟通效率。
2. 部署工具和私有AI系统到应用市场，优化内部工作流程和智能化水平。
3. 集中管理手机和电脑常用软件，以及监控系统接入NAS，增强工作便捷性和数据安全性。
4. 投资Nas设备，实现网站及其他应用的有效运行，确保日常运营和技术支持的高效性。

1. 对话中提到了一个年度服务费的存在，说明在选择服务时需要考虑是否有额外的费用产生，这影响了最终的成本效益分析。
2. 讨论涉及到数字时代的资产核心问题，即数字资产的重要性，强调了在利用AI服务时，自我管理和整理知识库的重要性，避免数据被第三方掌控的风险。
3. 提到了一个具体的数字例子，即对外服务的月度费用为3万元，以此来说明市场上类似服务的成本和价值。
4. 强调了在数字时代，个人和组织需要自我培养信息管理能力，避免过度依赖第三方服务，以保护自己的数字资产不被带走或掌控。
5. 最后提及了建勋和罗文斌的关系，暗示在信息整理和AI应用方面，个人或团队之间的合作与培养是必要的，表明了在实际操作中，人与人之间的合作对于有效利用AI和管理数字资产的重要性。

1. 公司正在培养几位关键接班人，包括黄思成、罗源、普倩以及换伟，他们分别在不同领域接受培养，准备将来接替公司的重要职位。
2. 利用AI技术处理数字资产，特别是从AI开始的项目，有助于年轻一代快速了解公司运营细节，加速他们进入接班模式的过程。
3. 讨论了利用AI对CT图片进行分析的项目，这不仅展现了AI在医疗领域的应用潜力，也强调了数字资产在公司价值中的重要性。
4. 强调了对数字资产的重视，包括CT图片等，这些作为公司的核心数据，对于公司未来发展至关重要，需要妥善管理和保护。
5. 提及了服务器和数据安全的重要性，提醒公司必须重视对核心数据的保护，防止因员工离职等问题导致的数据流失。

01:07:52 公司数据管理及AI应用策略讨论

1. 对话内容强调了数字资产收集和管理的重要性，特别是在企业内部，需要通过Nas（网络附加存储）等技术手段，有效收集和管理图像、AI、物联网等不同领域的数字资产，以帮助公司更好地运营和发展。
2. 对话中讨论了AI在数字化管理中的应用，例如通过AI生成工作计划或提纲，从而减轻人力负担，提高工作效率。
3. 讨论强调了私有云的必要性，尤其是对于保护公司敏感数据而言，私有云提供了一个更安全、可控的存储解决方案。
4. 对话提到，采用先进的数字技术和设备，如群晖NAS，对于企业数字化转型至关重要，这些技术不仅能存储大量数据，还能通过AI等手段进行数据分析和应用开发。
5. 对话中还提及了在数字资产管理和应用过程中遇到的挑战，如如何有效收集、分类和利用数字资产，以及如何利用AI等技术提升资产的价值和使用效率。

01:25:20 集中讨论NAS系统及其在企业应用中的价值

待办事项

1. 在会后，将收集并汇总所有参与者对数字博物馆体验的反馈，特别是对于内容的理解和访问速度。
2. 审查并优化数字博物馆的界面和功能，以提高用户体验。
3. 确保所有与会者都使用了提供的手机登录到科瑞数字博物馆，并体验其中的内容。需要确保体验期间无技术问题出现。
4. 为所有数字博物馆用户设置明确的操作指南，包括登录、浏览和下载资料的方法。
5. 整理并保存在数字博物馆中上传的所有资料和文件，确保其正确分类并易于访问。
6. 测试数字博物馆的网络速度和稳定性，确保所有参与者能够流畅地浏览和下载内容。
7. 确保所有敏感数据和资料的存储符合公司的安全政策，并实施必要的加密措施。
8. 验证远程帮IT系统的功能，确保其可以有效管理并展示数据档案。
9. 安排一个培训课程，教授所有团队成员如何有效地使用和管理数字博物馆和其他IT工具。
10. 开发一个知识库系统，用于存储和管理会议讨论的内容，确保这些内容可快速检索和重新利用。